increasing productivity

أصبحت أحمال العمل في العصر الحديث أكبر وأكثر تحديًا في عالمنا سريع النمو والذي يتطلب الكثير من الإنتاجية. من هنا تأتي ضرورة أن يكون الناس في أفضل أداء في العمل ولكن، يواجه الكثير من الناس انخفاضًا في مستوى إنتاجيتهم. هذه المشكلة منتشرة على نطاق واسع وشائعة جدًا، ولكن لحسن الحظ هناك العديد من الأشياء التي يمكن للناس القيام بها لزيادة إنتاجيتهم. سنقوم باستكشافها في هذه المدونة، لذا استعد لتعزيز أخلاق عملك!

خمس طرق لزيادة الإنتاجية:

1. تعدد المهام هو عدوك

multitasking

يمكن للناس أن يجدوا أنفسهم منجذبين بسهولة إلى محاولة إنجاز أكثر من مهمة واحدة في نفس الوقت. يمكنك رؤية شخص ما يرد على المكالمات الهاتفية أثناء محاولة إعداد عرض تقديمي وإرسال رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها في نفس الوقت. النتائج؟ لا شيء يتم إنجازه بالجودة أو بالوقت المطلوب. لذلك، ركز على مهمة واحدة في كل مرة ولا تحاول التوفيق بين أكثر من واحدة.

2. ابدأ بالمهمة الصعبة أولاً

solving a difficult task

عند القيام بمهمة صعبة، يميل الناس إلى المماطلة؛ وتضييع الوقت بالتركيز على المهام الأصغر والأسهل. وهذا يجعلهم منهكين في نهاية اليوم، وغير قادرين على متابعة عملهم والقيام بالمهمة الصعبة. لتجنب ذلك، ابدأ بالمهمات الأصعب عندما يكون مستوى تركيزك في أعلى مستوياته. سيمنحك هذا الوقت والطاقة لتنتهي من مهمتك في الموعد النهائي وتشعر بالإنجاز.

لنقتبس كلمات مارك توين ، “إذا كانت وظيفتك هي أكل ضفدع ، فمن الأفضل أن تفعل ذلك أول شيء في الصباح. وإذا كان وظيفتك أن تأكل ضفدعتين ، فمن الأفضل أن تأكل الأكبر أولاً “.

3. خذ استراحاتٍ متكررة

break time

قد يختلف بعض الأشخاص حول هذه النصيحة لأنها تخالف مقولة الاستفادة من الوقت بشكل كامل. ولكن، أظهرت الدراسات أنه عند التركيز على المهام الكبيرة لفترة طويلة من الوقت، قد يبدأ مستوى تركيزك في الانخفاض والتراجع. الحصول على فترات راحة منتظمة يمكن أن ينعش طاقتك ويؤدي إلى إنهاء مهمتك بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمكنك أيضًا تقسيم مهمتك إلى أجزاء أصغر ومكافأة نفسك بعد الانتهاء من كل جزء بتناول قطعة من الشوكولا اللذيذة.

4. تجنب الاجتماعات التي يمكن اختصارها في رسائل بريد إلكتروني:

تعقد كل شركة اجتماعات أكثر مما هو ضروري لسير العمل. يمكن أن تكون هذه الاجتماعات مضيعة للوقت ومضيعة للطاقة ووقت العمل. ولذا، لا تتردد في رفض الانضمام إلى الاجتماعات غير الضرورية، خاصةً إذا كان محتوى هذه الاجتماعات يمكن توصيله عبر البريد الإلكتروني.

5. طريق السفر والوقت

working whiloe travelling

في المدن الكبيرة المزدحمة، نقضي قدرًا كبيرًا من الوقت في الطريق من وإلى العمل. لماذا لا تستغل هذا الوقت لصالحك؟ يمكنك أن تتفاجأ من مقدار ما يمكنك إنجازه خلال هذا الوقت فلا تضييعه! ربما لا تستطيع إنجاز المهام الصعبة على طريق السفر ولكن يمكنك التخلص من المهام السهلة القصيرة، ويمكنك كذلك قراءة ذلك الكتاب الذي لا يتسنى لك الوقت لتقرأه أبداً.

عند تحاول إنتاجيتك في العمل، يتوجب عليك تحديد ما يستهلك وقتك وطاقتك، ومحاولة التخلص منه. كما يقال: اعمل بذكاء لا بجهد. ماذا عنكم قرائنا الكرام؟ هل سبق لك أن واجهت انخفاضًا في إنتاجيتك؟ وكيف تعاملت مع الموضوع؟ شاركنا أفكارك في التعليقات! تابعوا معنا للتعرف على كل جديد مع مدونة سكاي لوف باللغة العربية